CV и резюме – два важных документа. От правильности их оформления зависит, получите ли вы грант или стипендию, сможете ли устроиться на работу или в высшее учебное заведение.
EDucation Masters рассказывает, как написать CV и резюме: уточним, что они себя представляют, объясним их отличия, а также дадим пару советов касательно того, как правильно их оформлять.
Что такое CV
CV (расшифровывается эта аббревиатура с латинского как Curriculum Vitae) – документ, используемый при приеме на работу.
Что такое резюме
Резюме – еще один документ, используемый при приеме на работу. Собственно, как и CV.
Чем отличается CV от резюме
В Европе и Азии (кстати, в Великобритании и Австралии – тоже) резюме и CV – один и тот же документ. Взаимозаменяемые понятия.
Однако в США дела обстоят несколько иначе. Под резюме здесь понимается краткое изложение навыков в рамках одной страницы (край двух). CV же включает информацию об образовании, прошлых местах работы, публикациях в научных изданиях (если есть), реализованных проектах (если есть) и т.д.
Структура резюме и CV на английском языке
Ниже – последовательность пунктов, которые необходимо раскрыть в резюме или CV.
1. Personal information
Personal information – первый из них. Как понятно из названия, тут нужно указать личную информацию:
- Имя и фамилию на английском языке;
- Номер дома, квартиры, название улицы, город, почтовый индекс и страну;
- Номер телефона;
- Семейное положение;
- Дату рождения (прописывать нужно буквами, чтобы исключить путаницу);
- Любой адрес электронной почты, посредством которого вам окажется удобнее всего контактировать. Также в этой графе можно оставить ссылки на свои социальные сети или юзернеймы в мессенджерах.
2. Objective
Здесь указывается то, какую цель вы преследуете, передавая CV или резюме работодателю или учебному заведению. Отметим, в этом подпункте можно (и даже нужно) вдаваться в детальные подробности. Недостаточно написать, какая должность или какое направление вас интересует – нужно обосновать, почему именно вы должны оказаться на этом месте.
3. Education
В этой графе указывается уровень образования. Необходимо написать полное название учебного заведения, факультет и специальность. Если помимо альма-матер были и другие места, то тогда информация вносится обратном порядке — от последнего учреждения к первому.
4. Qualifications
В этом разделе вы можете указать пройденные курсы. Подойдут любые: даже те, которые напрямую не относятся к вашей специализации. Можно написать что-то в духе Python programming courses, 2023 (Курсы программирования на Python, 2023) и прикрепить сертификат, диплом или любой иной документ, подтверждающий квалификацию.
5. Work experience
В этой графе предоставляется информацию о профессиональном опыте, то есть нужно перечислить все свои прошлые места работы. В обратном хронологическом порядке – как и в случае с учебными заведениями.
Нужно не забыть указать и стаж работы с должностными обязанностями. Вторые описываются при помощи герундия: writing code for PC applications (написание кода для десктопных приложений), preparing business plans (подготовка бизнес-планов) и т.д.
Везде необходимо указывать полное название компании.
Не помешает и конкретизировать город (и страну), где работали.
Не страшно, если опыт работы неофициальный. Или если трудились как самозанятый: это вовсе не значит, что информация не пойдет в учет. Просто тогда нужно указать, что вы находились на фрилансе.
6. Personal qualities
Самый простой раздел. По крайней мере на первый взгляд.
Самое важное здесь – найти золотую середину. Перехвалить себя – плохо. Недохвалить – тоже.
Универсального рецепта нет, но постарайтесь поставить себя на место работодателя и подумать, какими качествами должен обладать кандидат на ту или иную должность, чтобы того приняли.
Скажем, инициативность и амбициозность – обязательные пункты на практически любой корпоративной должности. Их можно и не указывать: все равно никого не удивишь. Но вот заострить внимание на, например, свою невозмутимость по отношению к ошибкам и необходимости внесения правок – дело хорошее.
В особенности хорошее, если устраиваетесь на должность, которая подразумевает регулярные доработки (программист, дизайнер).
Описывать качества можно списком. Например:
- Reluctant to criticize (Лоялен к критике);
- Willing to adapt to new things (Готов пробовать новое);
- Able to organize business activities (Способен организовывать бизнес-мероприятия).
7. Special skills
Важный пункт. Помогает работодателю понять, в какой стезе кандидат раскроется лучше всего.
И сможет ли раскрыться вообще.
Писать здесь стоит о, например, языковой компетенции – о том, какими языками вы владеете. Перечислите их все. Упоминайте и те, которые пока только изучаете. Напротив каждого нужно указать уровень: Elementary (A1), Pre-Intermediate (A2), Intermediate (B1), Upper-Intermediate (B2), Advanced (C1), Proficiency (C2).
Далее неплохой идеей будет разбавить повествование перечислением своих хобби. Кратко упомяните о нескольких увлечениях и расскажите, каких успехов вам удалось достигнуть в них.
Следом пойдет компьютерная граммотность. Перечислите программы, которыми вы владеете, да и в целом конкретизировать свой уровень понимания процессов.
Наконец, если у вас есть водительские права, то обязательно упомяните об этом. С указанием категории (категорий) и стажа.
8. Awards
Опциональный пункт. Заполняется лишь в том случае, если есть значимые награды.
Под «значимыми наградами» понимаются грамоты, гранты и стипендии. Здесь, в отличие от предыдущих пунктов, достижения указываются уже в хронологическом порядке.
9. Research experience
Еще один опциональный пункт в CV или резюме. Отведен преимущественно для ученых. Если у вас есть опыт исследовательских работ в своей нише, расскажите о нем. Заполните, как именно вы выполняли свою работу и к чему пришли по итогу
Строгого шаблона здесь нет.
10. Publications
И еще один.
Перечислите свои публикации в научных изданиях, если таковые есть. В случае, если работали над проектом сообща (например, писали книгу), укажите всех авторов, а свое имя выделите курсивом или жирным шрифтом.
11. Memberships
Этот пункт включается в резюме или CV только в том случае, если вы состоите в какой-нибудь организации. Достаточно указать ее название. Если входили ранее, то нужно уточнить с какого и по какой период.
По-прежнему остаетесь членом – значит, помимо названия ничего указывать не нужно.
12. References
В этом разделе указываются контакты людей, которые могут рекомендовать вас как специалиста. Вносится их полное имя (или название организации), адреса электронной почты и телефоны.
Пункт не обязательный. Если нет желания оставлять чьи-либо контактные данные или оставлять попросту нечего, то напишите available upon request (предоставляется по запросу).
Но все-таки лучше не отказываться от возможности и брать рекомендации из любого места.
Чего не следует упоминать или указывать
Не нужно указывать в CV или резюме текущую или предыдущую зарплату – если предоставить данные, то ее могут занизить, когда речь дойдет до обсуждения стартового довольствия. А если подтасовать прошлые доходы, то рискуете быть обличены во лжи и, как следствие, уволены.
Лгать вообще никогда не нужно, а когда дело доходит до поиска работы, то тем более.
Распространенные ошибки
Во-первых, это отправка неподходящего адрес электронной почты.
Неподходящего, плохого, попросту смешного.
Скажем так: он должен быть предназначен исключительно для поиска работы. И должен выглядеть серьезно. Можно, например, включить в него свое имя, год и дополнительные учетные данные (естественно, что не конфиденциального характера).
Во-вторых, многие по незнанию начинают во всех красках описывать причину ухода с прошлой должности. Указывая опыт работы нужно сосредоточиться на объективных фактах и только на них. Негатива не нужно.
Кстати, отсюда проистекает и еще одна ошибка: наличие обскурной лексики и жаргонизмов в CV или резюме.
Общие рекомендации по оформлению
Резюме или CV должны быть полностью избавлены от ошибок: сделайте вычитку самостоятельно или найдите человека, владеющего английским на высоком уровне, чтобы он сделал это за вас.
Оформляйте документ в формальном обезличенном стиле. Никаких I, my, me и т.д.
Что касательно формата файла, то PDF (расшифровывается аббревиатура как Portable Document Format) – беспроигрышный вариант. Он гарантирует, что форматирование не нарушится и резюме или CV попадет в том виде, в каком вы его и отправляли.
Наконец, при составлении резюме или CV используйте стандартные шрифты – они лучше «усваиваются». Лучше остановиться на Times New Roman, Arial или Calibri. Размер шрифта – 11-14. При этом удостоверьтесь, чтобы во всех частях документа он совпадал.